企业档案销毁的程序是什么?必须经过哪些部门审批?
的有关信息介绍如下:企业档案销毁的程序是根据《档案管理制度》中
第六章档案销毁管理
第19条对已失效的档案,由档案管理员登记造册,经相关领导共同鉴定,报总经理批准后,按规定销毁。
第20条经批准销毁的档案,可单独存放半年,经验证确无保留价值时,再行销毁,以免误毁。
第21条销毁文件必须在指定地点进行,并指派专人监销,文件销毁后,监销人应在销毁注册上签字。
第七章附则
第22条本制度由行政管理部负责解释、补充,由总经理批准后实施。
编制日期审核日期批准日期
修改标记修改处数修改日期
⑴销毁文件登记,即编制“档案销毁清册”以备查考。它由序号、案卷或文件题名、年代、目录号、卷号或文号、卷内文件数、原保管期限、销毁原因、备注等组成。
⑵领导批准,经鉴定准备销毁的档案应报领导批准,经批准后方可销毁。
⑶监销,销毁档案时,必须指派两名以上专人对照“档案销毁清册”检查档案。准确无误的,方可销毁,监销人员要一直至档案确已销毁。在销毁清册上注明“已销毁”字样和日期,并签名盖章,工作方算完毕。附:“档案销毁清册”。
那要看是什么档案,要是财务的就麻烦了,要税务部门审核的