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1、点击打开word的打印设置界面。

2、点击“打印机属性”按钮。

3、点击打开打印机属性界面的“图像品质”选项卡。

4、点击“颜色选择”选项。

5、点选弹出菜单中的“灰度级”选项。

6、再点击“确定”按钮。这样彩色文档打印时就是黑白效果了。

扩展资料：

使用打印机时的注意事项。

1，不可将金属物（纸夹、订书机等）或易燃溶剂（酒精、稀释剂等）放置在打印机的上面。

2，在不用打印机时应用布将它遮好，因为打印机的进纸口是敞开的，容易在不觉中掉进异物，从而造成在启动打印时发生故障。

3，每个型号的机器由于各方面性能差异，导致其墨粉性质差距巨大。经常使用代用墨粉所带来的最终结果就是导致机器的使用寿命大大降低。

不知道你的情况是不是跟我一样，我的情况是彩色墨盒没墨水了，然后我只加了黑墨水，彩色的就加一点点清水，只够湿润彩色墨盒就行。然后就可以打印了，不过打印的时候还是会有一个窗口弹出来说我墨水不够，不理会然后耐心等几秒，然后打印机就自动打黑白的出来了。

佳能打印机，用一个墨合是不能打印的。那怕彩墨只要一点点，打印机能启动，再设置打印黑白的是可以的。

在打印设置里调成黑色墨盒，灰度打印，这时就只用黑色墨盒打印

在打印机的属性里面，将颜色设定为只用黑色墨盒打印就可以了。