广告传媒公司管理制度范文

广告传媒公司管理制度范文

为了规范 广告 传媒公司员工行为，提高工作效率，需要制定并实施相应的管理制度。学习啦小编为你整理了广告传媒公司管理制度 范文 ，希望你喜欢。

广告传媒公司管理制度范文一

一、员工权利和义务

(一)、基本权利

1.知情权

①公司有关员工切身利益 规章制度 须予以公示; ②员工有权了解个人明确的工作内容、性质; ③员工有权了解个人的薪酬水平; ④涉及企业商业秘密和 其它 法律规定情形除外。

2.工作权 在不违反有关规定的前提下，不得剥夺员工正常的工作权;

3.休息权

①员工依法享受相应的法定假期;

②按公司相关规定，员工享有行使事假、病假的权利。

4.申诉权

员工在晋升、考核、工作安排时，认为自己受到不公正待遇时，有向上一级领导或综合

管理部直至总经理申诉的权利，有关部门或领导在受理后必须给予明确答复。

5.其他权利 ①员工转正后有享受社会 保险 的权利; ②员工有提出合理化建议的权利;

③员工享有国家法律规定的其他劳动权利。

(二)、基本义务

1.遵守国家有关法律法规和公司规章制度的义务;

2.接受公司分配给的工作内容，并按质按期完成的义务;

3.遵循公司利益第一的原则，自觉维护公司的利益和形象，严格保守公司的商业秘密;

4.积极参与有关本公司抢险、处理紧急事故、 报告 险情隐患的义务;

5.不从事、参与、支持、纵容对公司有现实或潜在危害的行为。发现公司利益受到损害， 应向公司汇报，不得拖延或隐瞒;

6.积极学习，刻苦钻研，努力提高业务水平，提高职业技能水平的义务;

7.创造和谐的工作环境，互 相学 习，互相帮助，共同提高，发扬团队精神，增强公司的 凝聚力的义务;

8.公司相关规章制度中明确的其它义务。

二、基本工作原则与礼仪修养

(一)、基本工作原则

1.遇到工作职责交叉或模糊的事项，公司鼓励勇于承担责任和以公司利益为重的行为， 倡导主动积极地行动，推动工作完成。在工作紧急和重要的情况下，员工不得以分工不明为由推托。

2.员工必须认真遵守上下班时间，不得无故迟到、早退或旷工，未经允许不得擅离岗位。

3.严禁员工超出公司授权范围或业务指引的要求，对客户和业务关联单位做出书面或口 头承诺。在公司内部，员工应实事求是地对工作做出承诺，并努力兑现。

4.员工对公司的办公设备、交通工具、通讯及网络系统或其他资产，不得违反使用规定， 做任何不适当的用途。

5.部门经理要指导下属正确地做事，并提供必要的资源支持，保障下属完成工作。

6.公司一切未经公开披露的业务信息、财务资料、人事信息、招投标资料、合同文件、 客户资料、设计作品(含平面、空间)、技术文件(含设计方案等)、企划营销方案、管理文件、会议内容等，均属企业秘密，员工有保守该秘密的义务。

7.部门员工应当按照部门经理的安排，积极主动、认真负责的做好本职工作，对领导安 排的工作要在规定的时间内完成。

8.每件工作必须在执行过程中主动的向部门经理反映工作进展情况，完成后必须主动向 部门经理及时汇报工作结果。

9.每周对自己所处理的工作进行 个人 总结 ，每月底形成书面总结汇报给部门经理，作为 绩效考核的组成部分材料。

10.工作中出现错误，应敢于承认错误，不得相互推诿，逃避责任。

11.积极向上级领导提出自己的想法和建议，为提高自身工作效率和加强部门工作协作， 营造良好的工作氛围做出表率。

12.由于主观原因对公司利益造成负面影响或不良后果的，应勇于承担责任，并乐于接受 公司给予的相应处罚。

13.不制造不良言论来攻击、诽谤和中伤领导、同事和客户。

14.严谨违规操作，不得收受与本公司业务有关人士或单位之馈赠，贿赂或向其挪借款项。

(二)、礼仪及修养

1.注意本身品德修养，切戒不良嗜好。

2.同事间应相互尊重，互帮互爱，语言文明。

3.待人接物，态度谦和，真诚热情，以争取同事及客户之合作。

4.使用电话注意礼貌、语言简明;代接同事办公位电话，做好必要记录并及时转达;

5.对外交往应有礼有节，不卑不亢，礼貌大方，简朴务实。

6.讲究个人和集体卫生，保护办公环境。

7.不准在办公区域内争吵，如有误解应心平气和地沟通。严禁出现打架、骂人、拍桌子、 摔门、砸东西等粗暴行为。

三、员工行为十不准

1、不准在上班期间擅自离岗或随意在公司内窜岗。

2、不准在上班期间用电脑看VCD、玩游戏、放音乐、聊天，及上非法网站。

3、不准在上班期间扎堆聊天，大声喧哗，看与工作无关的杂志或做与工作无关的事情。

4、不准用公司电话打信息台及查询与工作无关的收费电话。

5、不准长时间的接、打私人电话。

6、不准用公司的电脑和其他办公设备干私活，或打印、复印私人文件及各种效果图。

7、不准将公司的业务私下转交给他人。

9、不准以公司的名义谈私人业务。

9、不准私自复印公司商务资料泄露给他人。

10、不准在上班期间吃早餐或零食，及在办公室吸烟。

四、考勤制度

(一)、凡本公司员工一律参加考勤。

(二)、作息时间： 上午 8：3012：00 下午13：0017：30

(三)、员工签到：早8：30之前在员工考勤表上签到，特殊情况可推迟到8：40，但是一 个月内累计3次在8：30之后8：40之前签到的视为迟到1次，8：40之后签到为迟到。签到不得由他人代签，一经发现，本人及代签者均按旷工处理。

(四)、迟到或早退(含中午)超过1小时不到2个小时者，视为缺勤半天;超过2个小时 又不打电话说明情况者，视为旷工。

(五)、签离：凡最后离开公司的员工，要在签离本上签字，写明理由及离开公司的具体时 间。

(六)、下班后不加班者必须在19：00之前离开公司，因工作需要当日晚上或双休日加班 者，员工必须事先由本部门经理和办公室主任同意，报总经理批准后方可加班，并在加班表上进行登记;加班没有加班费，在不影响工作的情况下安排轮休或倒休，并由部门经理通知办公室主任。

(七)、员工外出登记：

1、上班后外出办事，经部门经理批准后在外出登记簿上进行登记，写清外出事由及详 细地址、电话。

2、员工早晨或中午直接外出办事，应事先经本部门经理同意并提前在外出登记簿上进行详细登记。特殊情况如事先未登记外出应给本部门经理打电话，部门经理不在办公室时应给办公室主任打电话，所有未事先登记者回公司后必须补填外出登记。

3、部门经理外出登记并告知办公室主任。

4、员工外出办事不登记或本部门经理(办公室主任)不知道去向者视为旷工。

5、早晨直接外出办事者，下班前必须回办公室报到，否则视为旷工。

(八)、员工请假：

1、事假：

①、所有请事假者均应事先填写 请假条 ，并将请假条交到办公室;如有特殊情况， 应在8：40之前电话向本部门经理请假，请假者的情况由本部门经理告知办公室主任，本人上班当日补假条并交到办公室。

②、经理请事假，无论时间长短一律由总经理批准;员工请事假1天以内，由本部 门经理批准，请假1天以上(不含)本部门经理同意后由办公室主任批准，请假3天以上(含)应由本部门经理、办公室主任同意，报总经理批准。

2、病假： 请病假者，应在8：40前电话向本部门经理请假，请病假者的情况应由本部门经理告知办公室主任，本人在上班当日补假条并交到办公室。

3、请假未被批准而不上班者视为旷工，离岗几日即算旷工几日。

五、关于违反公司规章制度的处罚规定

1、 违反工作纪律与规章制度：

①、 一个月内，迟到3次者，扣罚50元;迟到3次以上者，每迟到一次再扣罚20 元。旷工1天，扣罚2天工资与补助。一个月内旷工3天或迟到累计9次以上者，在进行相应的扣罚后并予以辞退;一年内累计旷工5天或迟到累计30次以上者，在进行相应的扣罚后并予以辞退。缺勤无工资与补助。

②、 员工请事假一次不能超过7天(含7天)，(国家规定的产假、婚假、丧假等 除外)，特殊情况由总经理特批，擅自超过者视为自动辞职;员工请病假，应持正规医院出具的诊断证明，如果没有休病假诊断证明休息者，请假按事假处理。

③、 在工作中不服从分配和调动，第一次给予批评 教育 ，并在考核中扣分，视情节 轻重给予相应的经济处罚;第二次除进行经济处罚外，给予留用察看的处分;累计三次(含)以上予以辞退。

④、 不准在办公区域内争吵，如有误解应心平气和地沟通，严禁出现拍桌子、摔门、 砸东西以及骂人、打架等粗暴行为;严禁造谣、中伤、挑拨离间、破坏团结的不道德行为。如有违反上述工作纪律的行为，第一次除给予批评教育，并在考核中扣分，视情节轻重给予相应的经济处罚;第二次除进行经济处罚外，给予留用察看的处分;累计发生三次(含)以上者，予以辞退。

⑤、 员工在工作时间上网聊天、玩游戏、听音乐、看VCD或浏览与工作无关的网 站，一经发现，做如下处罚：第一次对当事人进行批评教育并处罚50元，罚本部门经理20元;第二次对当事人进行警告记过并处罚150元，罚本部门经理50元;累计三次(含)以上者，处罚当事人300元后，对当事人予以辞退。部门经理违反者，合并后双倍处罚，累计三次(含)以上者，进行经济处罚后，予以辞退。

⑥、 员工在工作期间打与工作无关的电话(接电话除外)，第一次给予警告，第二 次罚款10元，以后每发现一次加罚20元;每发现一次处罚当事人所在的部门经理5元。部门经理违反者，合并后双倍处罚。

⑦、 员工在办公室，用公司电话打信息台，一经发现，对当事人进行处罚，除交清 所打的话费外，第一次罚款30元，第二次罚款60元，第三次罚款100元;当事人每被处罚一次，同时处罚其所在的部门经理20元。一人连续三次拨打信息费，公司对其进行经济处罚后，予以辞退。部门经理违反者，合并后双倍处罚，予以辞退。

⑧、 下班后不加班者19：30前仍不离开公司，第一次批评教育，第二次在考核时 予以扣分，累计三次(含)以上者，每次罚款50元。

⑨、 最后离开公司办公室不签离的员工，第一次批评教育，第二次在考核时予以扣 分，累计三次(含)以上者，每次罚款50元。

⑩、 未经允许将公司业务转交他人，或透露公司商业秘密的，给予当事人批评教育， 并在考核中扣分，视情节轻重给予相应的经济处罚;情节特别严重的，在进行以上处罚后，还要承担给公司造成的全部损失，并予以辞退;触犯法律的，还要追究其法律责任。

⑪、 上班时间做与公司无关的业务，一经发现，第一次批评教育，并在考核中扣分， 视情节轻重给予相应的经济处罚;第二次除进行经济处罚外，给予留用察看的处分;累计三次(含)以上者，予以辞退。

⑫、 对于损害公司财物、设备、设施或偷盗公司财物、资料文件者以及挪用公款、 贪污受贿者，视情节轻重给予相应的经济处罚和赔偿;给公司造成严重损失的，予以辞退;触犯法律的，还要追究其法律责任。

2、过失与故意行为

①、因个人工作失误，给公司造成经济损失的，视情节轻重予以相应赔偿;

②、因个人故意行为，给公司造成经济损失的，除视情节轻重予以相应赔偿外，并 进行相应的经济处罚。

③、因个人工作失误，给公司造成不良影响的，对其进行批评教育，在考核中予以 扣分;

④、因个人故意行为，给公司造成不良影响的，除对其进行批评教育、在考核中予 以扣分外，并进行相应的经济处罚;

⑤、个人工作中，对能够预防的事故不积极采取预防 措施 ，给公司造成不良影响或 经济损失的，视情节轻重给予批评、考核扣分、赔偿和经济处罚。

⑥、上述行为一人累计发生三次(含)以上者，予以辞退。

六、本规定自总经理签发之日起执行，解释权在广告公司。

广告传媒公司管理制度范文二

1、公司作息时间为：夏季上午7：45-12：00点 下午 14：30-19：00

冬季上午7：45-12：00点 下午 13：00-17：00

公司员工上下班必须严格按照作息时间执行，不迟到、早退。如违反按照2元/分钟计算，超过1小时按旷工处理。如遇特殊天气经电话请示公司领导后，再确定上班时间，不算迟到早退。

2、每天召开晨夕会，时间为：上午7：45-8：00，下午18：15左右。所有非请假业务人员必须准时参加。每月每个员工公休2天，需提前3天请假，如遇特殊情况书面报主管经理签字后方能请假，续假需提前申请，主管经理允许后才能休假，负责视为旷工，予以警告或罚款，扣发个人全月所有收入(基本工资+提成+奖金)的50%，旷工2次自动 离职 ，扣除全部工资及相应福利待遇。在续假批准后，超出公休部分按照日工资扣除。不允许2个人同时请假。在国家法定节日期间，按照公司安排轮流休假，必须有值班人员。

3、上下班考勤实行实时签到制度，不得故意误签上下班时间，必须本人亲自签到确认;

4、员工必须服从上级管理人员领导，在岗位上认真负责，独立完成公司交代的各项任务，不能给公司其他岗位的工作人员的后续工作增加麻烦和安全隐患。员工工作期间业务要及时报备公司详细资料，做好客户跟踪、统计、分析等工作，协助公司做安排工作。认真服务客户，因工作失误、卫生不达标给于口头批评，连续3次属于违反纪律1次，罚款50元/次，与客户发生争执的罚款50元/次(特殊原因除外)违反几率3次视为旷工。

5、上下班按《卫生轮流值日表》打扫办公区域内卫生，保持整洁、干净的工作环境;

6、下班时必须关好门窗及设备电源，防止安全事故发生;

7、工作期间遇到顾客访问时，必须主动、亲切的接待或提供咨询;

8、有来访电话时必须做好记录，包括：来电单位、内容摘要、来电时间、纪录人等重要信息;

9、上班要佩带工牌、工服，必须保持良好的工作态度和风貌;

10、外出办公事时要向领导或同事打招呼，说明去向;

11、特殊私事要向领导请假待领导批准方可离开单位，否则根据情节处理;

12、当日能完成的工作必须在当日结束，不得拖到第二个工作日;

13、爱护公物，节约物品。

14、积极学习完善自己的业务知识。

15、同事间要相互协作，相互支持。当业务人员有业务冲突时及时向相关负责人说明情况(因业务冲突导致客户流失而给公司造成的损失由当事业务人员均摊相应损失)

16、工作期间，由于个人原因(违法、违规、违纪等)造成的损失归个人负责，正常原因归公司负责。

另公司为了鼓励员工不休班，特设置全勤奖200元。

广告传媒公司管理制度范文三

宗旨

立足 文化 领域，寻求生存空间;放眼各行各业，尽享传媒服务;

纪律

遵守纪律，忠于职守;保守机密，讲究信用，诚信为本;不谋私利，不损人利已，守法经营，不损害公司利益和形象。

股东会决议程序

1、按照《 公司法 》和《公司章程》，首次股东会由出资最多的股东负责召集。

2、股东以其出资比例行使表决权，即股东表决超过50%的股权比例时就表示通过股东会普通决议，若公司解散、合并、增资、减资、变更股东，修改章程时要形成股东会特别决议，股东以其出资比例行使表决权，即股东表决超过65%的股权比例时就表示通过股东会决议。

岗位责任制度

一、总经理经股东会选举产生，由法定代表人兼任，公司董事长为公司法定代表人，其职责是主持公司的经营管理工作，组织实施股东会决议;制定公司内部管理机构设置和基本规章制度，代表公司签署合同和有关文件，主管公司财务和人事，在紧急情况下，对公司经营事务行使特别裁决和处置权。

二、公司总监、监事由董事长提名，股东会选举产生，并由本公司股东出任，全面监督、审计公司财务、人事及经营行为，其职责是有权检查公司财务，对董事长、经理违反法律法规和公司章程的行为进行监督，必要时可提议召开临时股东大会。

三、副总经理由总经理提名，经董事长批准聘任，其职责是协助总经理，搞好公司的经营管理工作。按照分工，负责某一项目的实施，作为本公司的股东代表，参与其它公司的管理时，必须维护本公司的合法权益。四、公司总部会计、出纳员由董事长直接决定聘任。其职责是按照公司章程和 财务管理 制度的规定，分别负责公司的财务管理和现金收付、银行汇兑业务，兼职负责公司的接待和办公室文秘档案等工作。各分支机构及公司内部独立核算部门的财务人员由其负责人直接聘任，但必须报公司总部备案和核准后方可上岗。驾驶员由副总经理提名考察，董事长批准聘任，其职责是按照公司管理制度，负责保管和驾驶车辆。公司总部员工、各分支机构和内部独立核算部门员工应一视同仁，为公司大家庭中的一分子，都应当遵守国家法律法规、公司章程和本公司的规章制度，各司其职，忠实履行自己的职责，自觉维护公司的利益，不得利用职权为自己谋利，如有违法、违规、违章行为，应承担赔偿责任和相应的法律责任。

财务管理制度

公司按照《公司法》、《会计准则》以及《公司章程》的有关规定，建立健全标准的财务管理制度。实行票印分离、帐物分离。

一、出纳员：负责公司在经营活动中发生的现金收、付业务和支票、汇票等银行汇总业务;做好收款、付款的记帐凭证;分管现金 日记 帐和银行存款日记帐，保管公司财务专用章。公司的所有收入必须上缴公司财务部门，业务经办人员在办理业务时发票内容与合同款额必须相符，同时所有款项一律进入公司基本帐户，公司库存现金不得超过2000元。

二、会计员：负责公司的财务管理，分管现金总帐和银行存款总帐;担负各种往来帐户及各种年、月、季度报表、财务分析以及成本、盈亏核算业务;核实出纳员收款、付款凭证;管理收款、付款原始发票的领用以及支票、汇票的领用保管工作。

三、出纳与会计之间的业务关系：出纳员每月月末将记入现金、银行存款日记帐的收、付款记帐凭证统一交会计处，由会计分类记帐、结帐和做报表，报表一式两份，报税务机关一份，送股东传阅审核一份。出纳现金日记帐和银行存款日记帐的余额必须与会计的总帐金额以及实际现金、银行存款额三者之间必须相符，做到帐帐相符，帐表相符，帐物相符。

四、公司董事长和总监、监事有权查阅财务会计帐。政府审计机关或税务部门需要查阅财务会计帐时，事先需得到公司法定代表人的同意，除此而外，任何人不准查阅公司帐务。公司各分支机构和内部独立核算部门同时必须按本规章制度要求建立健全帐务，每季度或每年年终必须接受公司或政府相关部门的审计。

五、公司总部或公司各分支机构、各内部独立核算部门的所有支出条据要有经手人签字，注明用途，经公司董事长、各分支机构及内部独立核算部门负责人签字批准后方可支出。否则，一律不得报帐和入帐，已报帐或已入帐的，由经管人承担。公司总部每笔5000元以下的开支，由董事长批准，每笔5000元以上的开支，经股东会同意后董事长签字批准支出，除此而外，任何人均无权擅自调动资金。公司内部独立核算部门每笔1500元以上的支出必须经公司核准，并经董事长签批后方可支付。公司各分支机构每笔2000元(DM及书刊印制费除外)以上的开支须报公司备案核准后方可开支，其负责运营的DM及书刊的印制费开支应控制在该项目的广告收入及发行收入之内，并可凭印制合同、印制单位发票和印制数量支出，但最多每笔不得超过5000元，超过须报公司总部核准后再支出。上述标准以下的开支由各分支机构或内部独立核算部门负责人签字批准后即可支付。另外，公司各分支机构或内部独立核算部门必须在房租、水电费、DM印刷费和投递费、书刊印刷编辑费、员工工资、招待费、办公费项目内开支，除此之外，各部门或各分支机构不得巧立名目，胡支乱花。一切未经按上述权限和支出范围核准签字审批的支出，公司在审计其财务时不予认可其该笔支出帐务。

六、公司总部及公司各分支机构、各内部独立核算部门的一切开支应遵循厉行节约的原则，反对铺张浪费，开支要有计划，末经股东会、董事长及各授权负责人按权限审批同意，一律不准提前擅自支出。公司总部高层管理人员出差必须遵循事先商定的路线和公司规定的标准，办事招待，必须征得董事长的同意，否则一律不予报销。公司及公司各分支机构、各内部独立核算部门的所有开支必须要有发票，白头条据不得入帐。如确实没有正式发票，必须要有经办人证明签字，说明用途，经公司董事长及公司各授权负责人同意并换取正式发票后方可入帐。

七、房费按租房协议和租房单位开据的发票报帐处理，人员工资待遇按公司员工工资标准执行，如需调整，经董事长批准后方可执行。

八、公司收付款时2000元以上的现金一律实行转帐。

九、公司总部或各分支机构的所有收入必须按时存入公司或各分支机构的基本帐户，任何人不得挪用，若发现现金挪用现象，按挪用金额的20%予以罚款处理，重大挪用公款事件交司法机关处理。

十、公司原则上不得给外单位和公司员工借款，如员工确实需要借款，最高不得超过1000元，但必须经公司董事长同意，并在一个月之内必须还清。公司各分支机构及内部独立核算部门的员工借款不得超过500元，并须经其负责人同意方可。

十一、公司总部或各分支机构在各个项目运做时，涉及到收付帐业务的，业务经办或财务人员自开发票之日起，一般在当月收回现金，最迟不能超过项目结束时间。否则，造成的一切损失由公司总部分管经理或各分支机构负责人承担。

十二、公司必须设立基本帐户，银行存留印鉴为公司财务专用章，法定代表人私章、行财部主任私章。各分支机构亦同样须设立基本帐户，银行存留印鉴为分公司财务专用章，分公司负责人私章、会计私章。

十三、公司总部内部独立核算部门或公司各分支机构的财务管理必须按照此制度进行管理，若出现不遵从此财务管理制度行为，可责令其改正，拒不改正或改正后在后续经营中仍出现违规现象，公司有权停止其一切经营活动，造成的全部损失由其负责人承担。

十四、公司总部财务专用章由出纳保管，印章存放于公司为其所配备的专柜，不得私自带出或存放于家中。所有发票、支票、汇票由会计负责领取，存放于公司为其配备的专柜，专门由其保管，并将发票、支票、汇票编号后统一造册登记，同时将登记册交行财部主任保管存档。

项目管理制度

一、可靠的信息情报是投资的前提条件。在投资前，必须进行 市场调查 ，掌握对方的身份、实际财务、物力、信誉以及实实在在的能够实际得到利润的第一手资料。特别是重大投资项目，必须慎重并熟知市场运作手段。

二、投资项目，必须先经公司董事长同意后，才能指定专人进行市场调查和考察，考察人必须提出可行性方案，明确表示考察的意见，然后报公司确定，重大投资项目由董事长提交公司股东会讨论决定。

三、未经考察和市场调查的项目不得进行投资;未经公司法定代表人同意的考察和立项，其费用由本人承担。

四、公司各分支机构及内部独立核算部门必须在公司授权委托的经营范围与期限内经营，未经公司授权和核准，不得以公司名义开展其它业务，一经发现公司有权终止其运营合同，撤销授权委托，造成的一切损失及法律责任由分公司或内部独立核算部门负责人承担。

用工及薪酬管理制度

一、按照《公司章程》的规定，除董事长、总经理由股东大会选举产生以外，其余人员一律实行聘任制。公司监事由董事长提名，股东会选举产生。

二、公司的中层人员是否聘任，必须经分管副总经理提名，总经理批准聘任，其它任何人均无权擅自聘任，各分支机构员工由各分支机构负责人考察并直接批准聘任。

三、公司员工在聘任前经过提名-考察-试用三个阶段才能正式确定是否聘用。试用期一般为两个月。

四、公司员工及管理人员(专门设计制作人员及编辑人员除外)的工资分为三部分，底薪+佣金+奖金，底薪根据本人的业绩进行确定，提成工资(佣金)按本人的业绩比例进行佣金提成，奖金按业绩任务完成情况发放，除管理人员外，其他员工一律实行无业绩无底薪的绩效工资考核办法(具体员工工资标准和差旅费报销标准详见公司员工工资标准)。

五、公司被聘用人员一经聘用，必须签订公司统一印制的员工聘用 劳动合同 。

六、公司各分支机构及内部独立核算部门的用工及薪酬管理制度同上。

合同管理制度

一、本公司对外签订合同，一律以法定代表人的名义签订，其它任何人均无权擅自代表公司签约。

二、法定代表人不能亲自前往或者到场，可以授权公司管理人员对外签约，对外签约的被授权人必须持有企业法人授权 委托书 。

三、不属于法定代表人或法定代表人授权签定的各类合同，公司不承担任何经济责任和法律后果。公司各分支机构及内部独立核算部门对外签约，必须在公司授权委托签约的范围和期限内进行签约，否则，造成的损失一律由其负责人承担。

四、签订重大合同必须经过详细认真考察，并提交股东会研究，未经股东会研究批准的合同，不得对外签约。

五、公司及公司各分支机构在运作项目时与所有业务单位必须签订合同，合同款额与发票款额必须相符，严禁票据不符，否则公司终止该笔业务，造成的经济损失由各负责人和当事人承担。

六、公司的《广告业发布合同》、便函、文件等重要法律文书一律由行财管理中心专人专柜保管，统一编号，并予以造册登记，领用时必须经法定代表人同意方可使用，各分支机构员工领用时须经其负责人同意方可使用，空白文书和合同一律不准事先盖章。

七、公司各分支机构使用公司统一印制的各类合同，并由其负责人统一保管，并以分支机构及其负责人的名义在公司授权的范围内对外签约。公司证章管理制度公司企业法人营业执照正本、副本、组织机构代码证、税务登记证、银行开户许可证、文化经营许可证、固定形式印刷品广告登记证、公司行政公章，合同专用章一律由董事长保管，财务专用章由出纳保管，使用公司证件、公章、财务专用章必须事先征得公司董事长同意。公司各分支机构营业执照、组织机构代码证、税务登记证、银行开户许可证、公章、财务专用章一律由各分支机构负责人保管，若使用不当，造成法律后果或经济损失，由各分支机构负责人自行承担。

档案管理制度

一、会计档案：每月(季)财务结算后，会计应将档案(包括各类财务报表、验资文件、会计帐薄)一律存入专柜，装订成册，交于行财部主任管理。

二、管理档案：《公司章程》、《公司规章制度》及各类管理考核细则一律单列存放。

三、员工档案：公司员工档案一律装订好单列存放。

四、合同档案：(包括企业法人授权委托书存根、劳动合同、各类协议、广告业发布合同)单列存放，一律保密管理，未经公司法定代表人同意，任何人不得私自参阅。

五、文件档案：公司股东会决议及公司有关文件一律单列存放。

六、来文档案：其它单位来文由分管经理、总监阅后一律单行存放。

七、项目档案：一律按机密文件处理，单行存放，未经公司董事长同意，任何人不得私自参阅。公司各分支机构的档案管理由各分支机构负责人指定专人或自行管理。

文件处理程序

公司对内部行文时，一律以甘大传字加文号出现。公司各分支机构、各部门及各内部独立核算部门不得以公司名义对公司内外行文，各分支机构若由于项目运作需要公司出具文件，须按程序并以分支机构的名义向公司总部上报项目运作请示文件，待公司总部同意后予以下发文件后再执行。公司委托各分支机构运作的图书编辑或文化赛事推广项目需要成立编辑委员会或赛事组委会的由公司协调成立该机构，各分支机构可以编辑委员会XX分会或赛事组委会XX分会的名义开展该项目运作。编辑委员会或赛事组委会不具备法人资格，项目运作中发生的一切债权、债务由各分支机构及其负责人处理和承担。股东会决议不能以文件形式出现，过半数股东签字认可后，再以公司名义行文通过或告示，并按国家标准格式行文，使股东意志合法地变为公司的决定。

所有者权益

一、按照《公司法》、《会计准则》的规定，公司必须提取资本公积金和盈余公积金。资本公积(法定公积金)：每年按税后利润的10%提取，达到公司注册资本的50%以上时，可不再提取，这部分资金用于公司的再发展，任何人不得挪用。

二、盈余公积(法定公益金)：每年按税后利润的5%提取，这部分资金，用于公司的福利事业及抗风险能力。

三、公司分配当年税后利润时，必须扣除资本公积金和盈余公积金，再按出资比例进行分配。

本规章制度从20xx年1月1日起执行。

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