保密文件柜如何正确使用？这些办法要知道！

保密文件柜如何正确使用？这些办法要知道！

保密文件柜如何正确使用？爱特告诉你这些办法！所谓的保密文件柜，就是存储重要文件的柜子。而保密文件柜几乎众多单位都会选择的！因为所有的单位都有一些重要的合同、协议，这些敏感文件是需要保护的保密文件，在存储这些重要纸质文件时，正确使用保密文件柜是一件非常重要的事。下面爱特小编整理一些常见的保密文件柜使用办法，希望对大家有所帮助！

1、保密文件柜初始密码是什么

不同品牌的文件柜初始密码是不一样的，一般初始密码在操作说明里就有，如果操作说明里找不到，能够找生产厂家询问。在第一次用初始密码打开保密文件柜后，一定要重新设置密码。在文件柜关门的状态下，依照设置密码操作说明进行设置修改。这是一种十分简单的操作，没有什么技术性，只要操作人员仔细和认真就可以了。另外需要注意的一点是，如果是在开门的状态下修改初始密码，能够先找一下文件柜门后的修改键，按一下这个键，紧接着在控制面版上输入新的密码就可以了。最后要按#号键确认。

2、双锁保密文件柜怎么开锁

机械锁大多数开锁次序一般是有规律可循的，双锁保密文件柜也不例外。一般开锁顺序是由左向右的方向转3圈指向第一位密码，然后反方向2圈指向下一个密码，接着还是由左向右的方向直接指向第三个密码，再用钥匙就能够打开了。如果忘记文件柜密码，可以用平时打开的钥匙和紧急钥匙一起打开。如果这些方法都无法开锁，可以找厂家问问。

3、如何选择合适的保密文件柜规格

1)以保密文件的数量定规格

针对大单位而言，文件较多，为了储放大批量的文件，当然是需要挑选大一点的保密文件柜，一些企业甚至有独立的档案库房。如果需要储存的材料不算大批量，那么挑选一般储物室内空间大小的文件柜就足够用了。这样既节省空间，同时也算是一个空间装饰品。

2)以单位办公室室内空间大小确定规格

假如可以放文件柜的室内空间足够大，那么保密文件柜的规格也可以随之变大。如果可以利用的室内空间较小，放置小规格的文件柜更为合适。

3)以公司办公室的功能区域确定规格大小

职工区的文件柜可以小一点，部门主管的文件柜可以大一点。现在定做文件柜的服务也有，越来越多的人们选择根据自个的喜好定做文件柜，生产厂家可以派专员去勘测公司办公室，从而综合办公室空点特点和个人喜好进行设计，制定方案，生产出合适定做文件柜。