项目管理方法的管理工具

项目管理方法的管理工具

项目管理方法

项目管理是一个管理学分支的学科，指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法，使项目能够在有限资源限定条件下，实现或超过设定的需求和期望。项目管理是对一些与成功地达成一系列目标相关的活动(譬如任务)的整体。这包括策划、进度计划和维护组成项目的活动的进展。项目管理方法是关于如何进行项目管理的方法，是可在大部分项目中应用的方法。在项目管理方法论上主要有：阶段化管理、量化管理和优化管理三个方面。

阶段管理

阶段化管理指的是从立项之初直到系统运行维护的全过程。根据工程项目的特点，我们可将项目管理分为若干个小的阶段。

市场信息

1）市场信息方面可分为：信息采集、信息分析、工程项目立项及项目申请书的编写。

①信息采集：可分为工程项目信息与常规设备与器材的市场信息的采集。这些信息通过业务员或其它通道获得，一旦获得后，信息提供者应以书面形式向公司有关部门予以报告。

②信息分析：公司在这方面应该设立专门的部门对各种信息进行分类、编辑、管理、核实、分析与论证，在考虑项目时不但要看社会是否需要，而且还要研究个人、组织或社会是否有能力投入足够的资源将其实现，实现之后能否为资源投入者和社会真正带来利益。通过对项目的技术部分④(1)可行性研究的工作内容。可行性研究应完成以下工作内容：1)进行市场研究，以解决项目建设的必要性问题; 2)进行工艺技术方案的研究，以解决项目建设的技术可能性问题; 3)

要实现企业管理的项目化，需要一套符合项目化管理思想的管理工具，领度企业执行与沟通平台 核心机制就是实现企业管理的项目化，既可以管理有生命周期项目、也可以管理常规事务、还可以将产品或客户建立为项目、甚至可对具体的员工进行项目化管理。

在项目进度管理方法中，在明确计划活动清单后，就要对已知的活动清单进行排序，活动排序的目的就是对已知的活动清单进行识别和记载计划活动之间的逻辑关系，只有这样才能制定出符合实际的和可以实现的项目进度表，在逻辑关系的考虑和安排上要尽量采用项目管理软件，比如使用日事清的计划管理模版，可以按照项目的活动顺序，创建详细的项目管理流程，充分利用计算机进行工作，以提高工作效率和避免不必要的错误，而且可以明确各部门、生产小组的生产管理职责，遇到问题方便追查、分清责任。

IBM、HP、EasyTrack 都是项目管理行业内经常选用的工具，前两者是国外的产品，研发团队在国外，后者是国内的公司，做产品研发、软件研发和IT项目管理，遵循PMBOK和prince2等国际项目管理方法论。一般大型企业或者团队，项目比较多、团队比较大，如果没有专业的项目管理工具很难完成一个项目从计划到启动、执行、监控、收尾的整个项目生命周期管理，而且项目完成后，后期还涉及到知识管理、文档管理这些，必须要用到项目管理工具的，一般的轻量级的在线管理工具根本没法满足。

项目管理方法有两种：

1.

合同管理-审批时自动提示 量价风险， 归档后实时查看统计所有履约数据，管控异常

结算管理-按合同和单据，自动核算对账金额，免去繁复人工核对，绝不出错

财务管理-统计应收应付数据，审批时自动关联，实收实付后汇总对比，分析预警

2.工书的应用场景

材料管理-采购阶段自动判断量价合理性；收料后体现真实数字，有效库存核对

劳务管理-班组产值、上工出勤统计，软硬件结合，对接实名制平台

机械管理-机械台班在线记录，真实上下工情况实时追踪

分包管理-分包计划、产值统计对比，整体工作统筹安排

流程标准化，定义企业内部协同及外部合作的规范流程，制定对工作内容、方式和产出的标准要求，做到事事有条、件件有理；

决策一体化，摈弃一事一议的碎片化决策机制，防范因小失大的经营风险，以宏观视角掌握大数据，用整体思维反观小问题。