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如何批量制作员工胸卡 WORD批量生成带照片的胸卡过程分解

如何批量制作员工胸卡 WORD批量生成带照片的胸卡过程分解

的有关信息介绍如下:

如何批量制作员工胸卡 WORD批量生成带照片的胸卡过程分解

方法/步骤

首先,大家要先制作好一个胸卡模板,小编在这里就不介绍制作方法啦。

下图所示,是一个已经制作好的胸卡模板。

然后,按下图中标示找到【邮件】菜单,并左击。

接下来在【邮件】菜单下,找到【选择收件人】菜单,并左击。

在下拉列表中选择【使用现有列表(E)...】,并左击。

此时,会弹出下图所示对话框。

选择需要批量制作胸卡的【员工资料】,并左击【打开】。

【员工资料】是以表格形式存储的,

接下来,把【光标】移动到图中红色圆圈标记的地方。

然后,在【邮件】菜单下选择【插入合并域】子菜单,并左击。

在下拉列表中选择【部门】,并左击。

上一步图中的【插入合并域】子菜单的下拉列表中的5项分别是【姓名】,

【性别】,【工号】,【部门】,【照片】,这5项内容都是员工资料表里面的,如果表不同,则下拉列表的内容也不同。

按照上一步图中的方法,分别将下拉列表的5项内容与胸卡模板上面的内容

对应选择,结果如下图所示。

接下来,在【邮件】菜单下,找到【预览结果】子菜单,并左击查看预览结果。

此时,可以看到预览结果如下图所示。

然后,左击图中红色标记的【向右的三角】,可以切换到其他员工。

最后,在【邮件】菜单下,找到【完成并合并】子菜单,并左击。

然后,在下拉列表中选择【编辑单个文档(E)】,并左击。

此时,会弹出下图所示对话框。

按照图中红色标记,选择【全部】,并点击【确定】。

结果如下图。

然后,单击【文件】菜单,选择【保存】或者【打印】。

至此,员工胸卡批量制作完成。