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公司OA办公自动化系统管理制度

公司OA办公自动化系统管理制度

的有关信息介绍如下:

公司OA办公自动化系统管理制度

公司OA办公自动化系统管理制度

第一章总则

第一条公司办公自动化系统(以下简称OA系统),是公司信息化建设的重要组成部分,是提高公司办公整体管理水平的重要手段。实现网上办公和信息资源共享的办公自动化系统。

第二条为了加强对公司OA系统的管理,提高工作效率,有效降低和节约成本,加快办公自动化建设,保障文件和各种信息传递快捷通畅,根据公司的实际,制定本制度。

第二章 计算机管理

第三条计算机是指公司给员工配置办公用计算机,包括台式机、笔记本及移动平板电脑。不得将计算机或打印机外设私自交换或带离指定使用部位。严禁私自将个人电脑或外部人员电脑接入公司网络。

第四条计算机须爱护使用,分类存放文件,定期杀毒,不得安装与工作无关的软件,严禁安装PPTV、PPS等在线视频软件,下班后及时切断电源。出现故障及时填写IT协作申请表申请维护。

第五条 计算机须设置密码,长时间离开电脑要保存正在处理的文件并锁定电脑,重要文件须定期整理备份。

第六条传递电子文件须使用OA系统电子邮件发送,严禁使用QQ等软件发送文件(必须与政府有关部门联系除外)。在OA系统上发送带有公司秘密的文件,须压设置密码后发送,口头传递密码。

第三章OA的使用

第七条 上班后及时登录OA系统电脑端,并检查需办理的第