学校如何做好固定资产管理？

学校如何做好固定资产管理？

学校中固定资产管理部门，为明确管理责任，保证资产的安全完整、账实相符，充分发挥固定资产的使用效能，请注意以下固定资产问题在多数学校上都普遍存在的：

1、学校财产管理方案不健全，造成固资应用单位存有着岗位职责不清、使用规划不科学，财产闲置不用消耗等难题；

2、对固定资产没有开展数字化信息化管理，账实不符的现象高发，造成固资账、卡、物不一致、固定资产容易流失；

3、在购买固定资产后，没有有对资产开展动态监督检查，巡查工作未能有效获得贯彻与实施；

4、对于资产重检修、轻维护的思维。造成资产极易损坏，其资产无法充分发挥出其较大的经济效益，以提升了学校对固定资产高效利用；

5、易耗品的使用消耗，每一年的数量都比较庞大，对于损耗做到高效监控，以及如何开展专业化的管理方法。

那为何学校的固定资产管理问题就难解决呢？

都知道，曾经对于都有过校园经历的我们来说，在学校中任何资产设备都是分散在各处的，我们不过是使用者，还没有参与到登记，借用，归还，转移，报修，盘点，处置流程罢了！

那么负责学校固定资产的清产核资、及实物账册的管理，并监督固定资产的验收和入库工作，并对资产运行状况进行监督；对实物进行定期或不定期的核查，做好增减登记记录，做到账实相符；建立健全固定资产账目体系，并为协助上级部门做好资产统计报表工作，以上就是 学校 在 日常固定资产管理中的几点 简单 要求 。

如果你是学校固定资产管理员“该怎么办”？

怎样才能高效解决固定资产管理问题难题呢？

接下来， 资产云管理 带给你高效的固定资产管理方法：

1、全流程管理：为学校的固定资产从入库、领用、盘点、借还、调拨、维修、报废、处置等资产进行全生命周期管理。

2、资产标签管理：给每一个二维条码标签，都可以自定义标签内容，为每一件资产都贴上独一无二的资产身份证。

3、易耗品管理：全方位管理学校耗材、易耗品，从入库、领用到库存盘点，实现简便轻松管理。

4、全员管理：学校所有职工查看自己名下资产、申领、报修、全员盘点，简化管理流程，减少管理工作量,让固定资产管理更容易。

5、资产盘点管理：支持多种移动盘点方式，多种方式方法生成盘点任务，盘点结果自动生成报表，及高效又方便。

资产云管理 作为一款固定资产管理SAAS云平台，其设计十分符合“纵横交错”的固定资产管理底层逻辑，不但可以实现固定资产的全生命周期管理，尤其是多平台同步管理的和资产条码管理的理念，可以让学校资产管理员随时随地进行固定资产管理。

固定资产在学校教学研究服务、行政管理学等层面对教育事业的一切正常运作和发展起着关键作用。

另外，固定资产在学校资产中常占比例很大，对固定资产开展合理管理能够减少办校成本，提升 固定资产的应用效率。固定资产使用价值高、总数大、种类多、应用时间长、场地分散化的特性，导致学校固定资产管理问题增加，所以要挑选固定资产管理系统来帮助解决。

学校固定资产管理全过程中存在的问题以下：

一、固定资产管理意识落后

二、缺乏标准化管理体系

三、固定资产存在流失问题

四、存在资产闲置不用及其浪费状况

五、管理方式比较落后

学校固定资产管理方面的完善方案：

一、实现学校固定资产管理信息化学校固定资产管理方面要积极高度重视信息技术在固定资产管理中的作用，推动学校固定资产管理信息化。为实现统一化资产管理，实现合理的财务会计、成本管理，学校应全力推动资产管理信息化，逐渐创建和完善学校资产管理系统，引入整套线上资产管理软件，减少经营成本，控制固定资产。

二、完善管理方案学校固定资产变化是一个全过程，在固定资产和使用价值产生变化的全过程中，各个单位要完善总数核准规章制度。在对固定资产明确提出疑惑时，各单位应最少每学年按时开展一次，针对版块和版块资产的赢利应立即查清缘故，明确职责，汇报资产管理单位。

三、加强管理意识加强国有资产管理意识。为了更好地提升固定资产管理，必须学校和各单位的高度重视相互配合。资产管理看起来简易，但政策性强，可操作性强。因而，根据加强宣传、学习培训，使职工塑造主人翁精神，基本建设责任感强、业务娴熟的资产管理团队，提升 资产管理能力和应用资产管理软件服务水平。

高校固定资产管理系统是真正意义上的网上管理系统，能由各级管理人员在校园网上进行各种管理活动，传递管理信息。

其管理对象涵盖学校各类固定资产，包括房屋和建筑物、教学科研仪器设备、办公设备、后勤设备、图书和文物陈列品等，并对具有不同物质属性的固定资产实行多样化管理。

系统功能涵盖了固定资产管理的几乎所有业务活动，包括固定资产的接收、增购、处置、变动、分配、清查、统计、分析、帐表、报表上报等，功能非常强大。

云呐固定资产管理系统综合运用现代信息技术，实现校园网络固定资产管理活动，重组固定资产管理业务流程，促进固定资产管理制度建设，落实固定资产管理责任，实现固定资产的全息、多维度、实时监控，促进固定资产的合理配置和有效利用，提高工作效率，改善服务质量。

本人是一家做固定资产管理系统的SEOer，给大家分享一下关于 学校如何做好固定资产管理 的干货！

当我看见，提主问的是： 学校如何做好固定资产管理 。我的第一想法是： 提主应该是希望我们能给他推荐一款性价比高的高校固定资产管理系统。

关于 高校固定资产管理系统 这个问题，我在之前的文章中我详细介绍过，有兴趣的小伙伴可以看一下！

首先，我们先来聊一下 高校固定资产管理系统是什么？

高校固定资产管理系统 （University fixed asset management system）是以高校的管理方式为实例而设计的一种实用型管理系统。系统结合先进的条形码技术，赋予每个实物一张唯一的条码标签，从资产购入高校开始到资产退出的整个生命周期，能针对固定资产实物进行全程跟踪管理。并考虑到高校的实际使用情况，提供众多特色功能。解决了资产管理中帐、卡、物不符，资产不明设备不清，闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。为高校固定资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据，实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理。

当我们清楚高校 固定资产管理系统 的定义之后，我再给大家分析一下 高校固定资产管理的现状及存在的问题：

1、 对固定资产管理工作重视程度不够，管理制度不完善。

高校的经费由国家拨款或无偿调拨、固定资产不提折旧、不计成本，导致其管理意识薄弱。高校固定资产管理体系和制度建设薄弱，管理手段落后，对固定资产没有一套完整有效的管理制度，疏于对固定资产的爱护，极易导致资产老化，客观上造成国有资产损毁速度明显加快。

2、盘点方式落后，造成固定资产账、卡、物不相符。

部分高校还在采用手工记账的管理手段，由于管理单据众多，盘点工作繁重。这种方式不仅费时费力，得到的数据也不精准，这种情况很容易造成固定资产账、卡、物不相符的状况。有些高校还在管理理念上存在资产盘点流于形式，对于已经报废或者丢失的固定资产没有及时入账处理。

3、管理不够科学，使用效率不高 。

高校长期依赖重修理轻保养，缺乏严格的管理约束机制，造成高校固定资产管理不规范。高校的固定资产不能做到物尽其用，对于固定资产的维护保养缺乏主动性，导致有些资产不能发挥其本身使用价值。

4、高校人员流动频繁，缺乏管理工作交接流程。

管理人员的变动让资产清查和移交动作未能及时同步，损坏资产不及时报废处置，造成固定资产同财务账目不符，极容易出现闲置浪费、虚增资产和资产流失等问题。

相信大家看到这里，应该明白了高校为什么需要固定资产管理系统 。那接下来，我以 上海畅捷信息技术有限公司 开发的固定资产管理系统为例，给大家详细剖析一下 固定资产管理系统的相关功能 ，希望大家对固定资产管理系统有一个更明确的认识。

固定资产管理系统介绍：

畅捷 固定资产管理系统 是一个可以运行在校园网或互联网的网上管理系统。可以由各级管理人员在校园网上施行各项管理活动，传递管理信息。管理的对象涵盖了学校各类固定资产，包括房屋及构筑物、教学科研仪器设备、办公设备、后勤设备、图书及文物陈列品等，根据固定资产物质属性差异进行多样化管理。

固定资产管理系统的功能几乎覆盖了所有的固定资产管理业务活动，包括固定资产验收、增加、处置、变动、分布、清查、统计、分析、账表、产权登记、上报数据等等，具有十分强大的功能。系统既可独立运行，又可与OA系统、ERP系统、财务管理系统结合使用。在吸收先进管理思想的基础上，系统以信息技术为手段，以实现固定资产的动态化、精细化管理为突破口，“人人都管理物、物物有人管”的资产管理理念，实现固定资产管理的“账账相符、账实相符”的最基本管理。

固定资产管理系统功能：

1、资产申请审批

学校各级部门资产管理员对其所需要的资产进行在线申请，提交给学校领导或财政部门审批后，通过系统即可获得审批结果信息，资产管理部门按照领导批示进行资产采购计划或资源调配。

2、资产信息管理

由于学校的资产构成比较复杂，有的是学校采购部购买，有的是教育局调配，有的是社会捐赠。使用该功能是对固定资产信息进行详细记录，包括供应商、产权单位、存放位置等。

3、资产日常管理

主要是对资产的日常业务进行管理，包括资产入库、资产登记、资产调拨、资产转移、资产借用、资产归还、资产维修、资产保养、资产清理、资产盘点、资产折旧、资产台账。

4、低值易耗品管理

学校的易耗品比较多，如A4纸、粉笔之类的，需要对其进行科学合理的管理。包括易耗品预算、易耗品采购、易耗品日常管理、易耗品查询、易耗品统计。

5、事件提醒功能

这个是针对学校需要维修、保养的资产进行一个提醒功能，时间是由管理员自定义，灵活方便。包括资产维修提醒、资产即将维修提醒、资产保养提醒、资产即将保养提醒。

6、资产系统报表

系统按时间、部门生成固定资产账表，方便学校决策。包括：资产总账、资产明细表、资产年度汇总表、资产使用状况表、资产盘点表、资产统计表。

固定资产管理系统实施效果：

1、规范了学校固定资产管理制度，明确了资产使用部门职责。

2、建立信息化资产管理平台，对资产进行动态化管理，做到了有账可依，有据可查。

3、对固定资产保养进行提醒，使资产价值最大化。

4、低值易耗品管理减少了学校不必要的投资，提升了学校管理水平。

5、提高了固定资产管理工作的速度和准确性，让工作变得更为便捷。

关于 固定资产管理系统怎么选 这个问题，我在之前的文章中我详细介绍过，有兴趣的小伙伴可以看一下！

总之，高校在选择固定资产管理系统不一定要选牌子最大的，但一定要选适合自身的，才能发挥出固定资产管理系统的最大价值。

PS：这是本人对 学校如何做好固定资产管理 的一点看法，如果大家有其他的见解或需要补充的可以在评论中询问，我看到后会另做解答

随着各行各业对固定资产管理的重视，越来越多的企业和事业单位开始使用固定资产管理系统来高效化管理固定资产，以提高实物资产的利用率，降低固定资产的流失率/闲置率。但是对初始采用固定资产管理系统的企业来说，也许并不清楚哪种固定资产管理系统更适合自己。全程云在此毛遂自荐了--全程云资产数字化管理平台集团版正式上线啦

全程云资产数字化管理平台（国企/集团版）是一款SaaS产品。全程云成立于2008年，是国内最早开始将SAAS引入固定资产管理的软件厂商之一。全程云固定资产管理系统通过PC+APP/企业微信 相结合的模式，让实物资产的管理和盘点变得高效。

1）从界面和易用性来看

它的UI设计和布局都比较用户友好，用户可以很快上手，可操作性比较高。用户可以快速熟悉系统并操作。

2）从部署方式来看

它的部署方式也比较灵活。可以以SaaS模式进行租赁，用户只需要在PC端或者APP进行登录。功能会迭代更新，用户可享受高规格的服务和产品更新的功能。它也可以进行独立的私有化部署。可对接OA、ERP、SAP、财务等其他系统，将数据进行连接，打通数据孤岛，也避免重复的手工从一个系统导入导出数据到其他系统。保证了数据的统一性和准确性。

3）从功能方面来看

它涵盖了从固定资产申购、采购、入库、维修、维保、领用、借用、闲置处理、报废的全生命周期管理。还有20个多维度固定资产报表可让企业管理者对固定资产情况全盘掌握。

4）从流程引擎来看

多样化流程流转方式，丰富的审批、业务动作、分支、并行等业务元素。通过可视化构建资产管理流程，所见即所得。支持固定资产领用、调拨、清理、变更、申请等全部业务流程审批。

5）APP自助盘点，盘点通知推送

APP/企业微信端实时接收盘点操作通知，实时通知计划盘点人员，确保企业的资产盘点计划按时完成。APP/企业微信端一键盘点，实时确认资产状况及数量情况，保证帐卡物一一对应，高效实现资产盘点工作。

6）固定资产盘点方式来看

系统有4种盘点方式可供选择。RFID散步式盘点，管理员APP扫码盘点，全员盘点

7）从可管理的资产种类来看

全程云（国企/集团版）资产管理数字化平台，可管理房屋、建筑物、机器、机械、运输工具，以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。

全程云固定资产云盘点软件-RFID资产管理系统可以减轻业务负担，最大化提升生产效率，有效解决资产的管理难题，使集团更轻松、更有效地管理资产。

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高校固定资产管理的日常工作主要包括资产采购、录入、使用、保养、维修、盘点、报废等，实现对资产的全生命周期进行管理。此外，财务管理也是固定资产管理中必要环节，包括入账和资产折旧。稍微复杂点的还有预算采购、低值易耗品管理等等。

在日常管理完成后，我们还需要对资产数据进行挖掘分析，如资产的部门分布，闲置时间统计、维保费用统计等，以方便后续为合理的资产配置提供依据，为管理层决策提供辅助。

以上就是高校固定资产怎么管理的简单介绍。

但说起来，我个人还是不太建议再用人工盘带你管理固定资产的办法，主要还是效率太低，并且准确率比较难保证。其实现在其实有不少公司已经开始使用固定资产盘点系统了，特别是 江湖卫士固定资产管理系统 ，有不少公司都在用，效果真的很不错，使用之后盘点管理都比较快捷了很多。

1、完善的资产管理制度2、加大固定资产监管力度3、上线固定资产管理系统4、加强资产管理意识5、建立资产预算制度 通过编制部门预算，强化固定资产预算管理，提高配置效率，避免闲置浪费，从而保证企业的正常运转。 选择合适的固定资产管理系统一直被认为是管理好企业固定资产的关键之处。 有的人觉得最简单直接的方法就是从 网上下载免费的资产管理系统，但这样系统不够稳定，没有专人维护更新，系统很容易崩溃并被企业淘汰。北京云麦固定资产管理软件 不仅能随时随地管理资产生命周期，更能帮助中小型企业开启标准化资产管理制度，无论高价资产还是低值易耗品，资产云管理平台，都能轻松地实现精细化信息管理。让资产创造更多价值；使工作更高效，管理更智慧

可以试试Agorae APM这个软件，使用起来很方便

高校固定资产一般缺乏专门的人管理，如果管理跟的上，会好许多。其次就是交接不清。

推荐一个易点固定资产管理系统，用着还算顺手，PC端和手机APP端都可以，手机摄像头/蓝牙枪扫码盘点很方便，如果固定资产数量小于100是免费的。

由于对固定资产管理系统不够了解，不敢尝试去改变，有些企业在使用固定资产管理系统后开始觉得固定资产管理系统真的有用吗？

固定资产管理系统能够实现对资产的精细化管理，提高固定资产的使用率，降低企业管理的成本，并将企业的固定资产管理信息化、规范化。而有的企业可能在体验固定资产管理系统后开始怀疑固定资产管理系统是否真的有用，小编认为造成企业认为固定资产管理系统没用的原因大致有以下几点：

1、管理理念未转变

在固定资产管理系统投入使用后，有些员工还秉承着传统的固定资产管理理念，觉得资产管理只需要登记资产名称和使用人就可以了，不需要这样标准规范的信息化管理，更加不愿意去系统的学习。

其实企业管理者想要充分发挥固定资产管理系统的作用，创造经济效益，需要企业全体人员不断提升认知，转变资产管理理念，参与到企业的信息化建设中来。

2、选择了不合适的固定资产管理系统

企业在选择固定资产管理系统的过程中，不应只追求最好的，也不应该为了节约成本选择廉价的、没有保障的固定资产管理系统，企业在选择固定资产管理系统时应当结合自身的需求，科学分析，明确企业所需要解决的主要问题。应选择简单易用、功能合适的固定资产管理系统。如果固定资产管理系统用起来比传统的管理方式还要麻烦，自然会觉得固定资产管理系统没有用。

这种情况下，可以选择版本稳定、功能实用、容易学习的江湖卫士固定资产管理系统，永久免费使用，支持在线答疑，从而解决用户在使用固定资产管理系统过程中的各种问题。

3、没有长期深入的应用

固定资产管理系统的投入使用其实是一个漫长的过程。有的企业可能只是试用几天很难看到长远的效益。实际上，一些规模较大的企业要想全部落实固定资产管理系统，来减低固定资产的流失率和提高资产的利用率，一般都需要长达几个月的时间才能看到明显的效果。

固定资产管理系统长期应用的效果，可以提高企业固定资产的利用率，帮助管理层对资产进行评估、决策，从而最终提升企业管理水平和市场竞争力，实现降本增效。

因此选择了一款好用的固定资产管理系统对企业来说已经成功了一半，这种情况小编推荐大家试用江湖云旗下的江湖卫士固定资产管理系统，国内首家免年费的固定资产管理系统，系统以简单实用为主竭力为企业提供最好的使用体验，通过RFID电子标签为企业提供一物一码的智能化固定资产管理方案，为企业降本增效，助力企业管理能力的提升。

学校固定资产管理主要有以下问题：

1、管理方式落后，缺乏专人管理；

2、资产折旧率没有好的统计方法；

3、资产耗材浪费严重；

学校范围广，固定资产分散，推荐引进江湖云固定资产管理系统来管理固定资产，不仅管理轻松，还省时省力。

数图互通高校资产管理信息系统是基于公司自主研发FMCenter平台开发的应用系统，本系统可以将资产、设备管理起来以达到将资产、设施的最优配置和最低的运营成本。通过系统对资产使用管理，资产的预算规划进行管理;可以在建筑 CAD 图展示标识和表示资产，实现资产和图形的互通;系统支持资产标签二维码及条形码扫描，支持RFID资产标签。