时间管理培训方案

时间管理培训方案

一、课程背景

现在大部分同学都在抱怨时间不够用，作业很多，时间很少，似乎永远都有做不完的事情，时常忙得晕头转向的，结果却什么都没有做好，甚至把事情越做越糟，同学对时间的的把握不到位，不会合理安排时间才导致其上述结果出现，不知道什么时间做什么事情不会有条理的安排事情的先后处理顺序。

二、课程目的

本次课程主要通过对时间管理的学习，能够正确、合理的安排时间，明白时间的重要性，让同学们生活在一个快乐、轻松的学习环境中，让同学们的生活不再繁琐、忙的不可开交。最后，自己的时间听自己的。

三、课程目标

认知目标：

正确理解时间管理的好处并学会实际运用；

能力目标：

学会正确的安排时间，根据自身的情况为自己制定一套时间管理方案；

情感目标：

知道时间的珍贵及正确的时间管理的重要性。

四、开场白

同学们，大家好，我是你们的培训导师，我姓**，大家可以叫我**老师，这两位是我的助手***。这是陶渊明说过的一句话：盛年不重来，一日难再晨；及时当勉励，岁月不待人。这句话充分说明了时间的流逝及重要性，那么今天我们就一起来学习时间管理，今天我给大家带来的是如何正确管理自己的时间。首先给大家讲一个故事：

美丽的大森林里生活着一群快乐的小鸟，它们能歌善舞，整日勤劳工作着。一天，一条邪恶的懒虫从洞中苏醒过来，蜕化成一条美丽的青虫，它四处寻找目标，终于将目光锁定在快乐鸟身上。在懒虫的诱惑下，快乐鸟变成了一只自私、贪婪、懒惰的小鸟，它脱离了大家，变成了一只捣蛋鸟。秋天当大家都在劳动为度过冬天而努力时，它却把什么事情都推到明天，说明天再干。当寒冬来临时，它没有巢穴、没有食物，结果被活活的冻死了。同学们听完这个故事你么有什么感受？

同学们，大家是否也曾这样肆无忌惮的浪费过时间，一件事情一拖再拖，难道我们还要这样继续下去吗，对自己的时间没有安排，做事找不到头绪。大家又没有想过，有一天自己的生活不在繁琐，不在忙忙碌碌，过的有条不紊，生活更轻松。那么下面我就和大家共同探讨一下如何管理时间。

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五、课程流程

首先问大家一个问题？

（一）什么是时间？

答：是指宏观一切具有不停止的持续性和不可逆性的物质状态的各种变化过程，其有共同性质的连续事件的度量衡的总称。是一个较为抽象的概念，爱因斯坦在相对论中提出：不能把时间、空间、引力三者分开解释，　　"时"是对物质运动过程的描述，"间"是指人为的划分。时间是思维对物质运动过程的分割、划分。时间的最基本概念：时间是物质变化的一个过程。如果物质没有变化，时间就不存在。就算存在，它也没有任何意义。而此连续的物质变化的度量称为时间。

（二）什么是时间管理？

答：就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做；时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。 由这句话我们可以知道时间管理的对象并不是时间，时间管理的实质是自我管理与生活管理，其管理对象就是你的生活，就是我们的生命。

（三）学习时间管理的重要性：

1、管理时间就等于生命；

2、更好的利用时间，使时间的浪费率降到最低；

3、让我们能更好的学习、工作，拥有更多的休息时间；

4、提高工作效率；

5、让我们生活得更轻松。

但有一点要注意，不可以完全限制，应合理、适度。

（四）浪费时间十大原因：

1、缺乏明确的目标

2、办事拖延

3、缺乏优先顺序，抓不住重点；

4、注重过程不注重结果；

5、做事有头无尾。

6、缺乏条理与处理事情的清晰头脑。

7、不懂得授权。

8、不会拒绝别人的请求；

9、盲目行动。

10、简单事情复杂化。

现在有请我的助手为大家做个试验（海绵实验）：

一块充满水的海绵，不去挤它，没有水流出来，大家请看，现在我轻轻的挤，是不是有少量的的水，然后用力挤就会有更多的水，我们的时间也是这样，不挤永远也没有，只要去挤，时间总会有的

结合以上浪费时间的原因和这个海绵实验，专家提出十八种管理时间的方法。

（五）管理方法及工具

1、分清轻重缓急，抓住重点

和若干项工作，总有重点工作和非重点工作，我们就要在重点工作上投入大量的时间和精力，如果反之我们就会觉得时间不够用，而工作也没有成效。

2、马上行动，杜绝拖延

现在该做的事如果一拖再拖，则到完成工作的最后就阶段必定会手忙脚乱，要么胡乱应付，要么牺牲自己的休息时间来加班，那样就会打扰自己的正常作息时间。

3、确定明确的目标和行动将计划

没有明确的目标，做事就会走很多弯路。确定了明确的目标还要有行动计划，不管是心中的行动想法或是书面的行动计划总要有一个，要不这个目标就仅是一句空话，不可能实现

4、每个人的时间的是有价值的

因为每个人的生命都是有时间组成的，生命是有价值的。那么时间同样是有价值的，所以鲁迅曾说过浪费时间等于谋财害命。

5、今日事，今日毕

有了良好的做事习惯，积极完成任务，时间自然充分利用，就不存在浪费了，否则，今天的事、明天的事、后天的事将堆积到一起，永无止境！

6、第一次做好，追求零缺点工作

工作如果第一次不好做，总是存在或多或少的问题，到最后又要返工从头做起。时间不就在一遍遍的重复中浪费掉了吗？

7、在要求工作时，必须要求时限

这样也就不浪费自己的时间也不浪费别人的时间。

8、善于授权

善于授权，是有领导艺术的人的专利，不懂得授权的人会事必躬亲，必须忙得不可开交。10.要有条理与整洁的方法。

9、有条理、整洁的生活

文件和物品存放有条理，就不至于在找东西上浪费大量的时间。

10.养成快速的生活节奏感

这样时间的利用率就自然提高，甚至带动身边的人提高效率。

11、结果导向，掌控过程

完成任何工作都会产生一个结果。我们要做的就是以结果为导向，早工作过程中不断调整方向，最终更快更好的完成此项工作。

12、猴子管理

就是把一项工作都看成是一只猴子，我们要照顾好自己的猴子，而且注意不让别人的猴子成为自己的猴子。

13、不要让人浪费你的时间

要懂得拒绝，不要再无谓的交往中浪费自己的时间。

14、善于利用零碎时间

不要总是认为有整块的大量的时间供你支配，要善于利用零碎时间。

15、第一胜过更好

第一才是最好的。短跑中冠军与亚军之间也就那零点几秒的差距，但也有一、二。

16、记录每天所做的每一件事

个人感觉是个好习惯，当你坚持一段时间后，你对时间的支配情况就会有据可依，改进不良的时间支配方式。从而总结出适合自己的时间答理方法。

17、业余时间管理

一个成功人士除了好好利用上班时间之外，还有一个成功的要诀，那就是他的业余时间。一个人成功的原因不在于正常工作时间你在干什么，而是别人休息时你在干什么。

18、时间四象限管理方法：

时间四象限的处理顺序：

1 一象限（重要，紧急）：如交作业、伤口止血等。

2、二象限（不重要，紧急）：接电话。

3、三象限（重要，不紧急）：锻炼、吃饭。

4、四象限（不重要，不紧急）：在我们这个年龄谈恋爱，上网。

（六）生活案例及解决；

自己不会管理时间的体现解决过吗?

想过如何让自己提高做事效率没有？

自己节约时间的时候又有没有想过如何为别人节约时间没？并举例。

例如：

坐车太挤，如何解决？

排队太长如何解决

培训师总结：

通过今天的学习相比大家也对如何正确管理自己的时间有一定头绪了吧！希望大家在本节可之后可以有一个属于自己的时间管理方法，并坚持去执行它，完成自己的人生目标。最后祝大家身体健康、事业有成！